Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro úschovu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a spolehlivého Úředníka pro úschovu, který bude zodpovědný za správu, evidenci a bezpečné uchovávání důležitých dokumentů, cenností a dalších materiálů v souladu s interními předpisy a zákonnými požadavky. Tato pozice vyžaduje vysokou míru důvěryhodnosti, organizačních schopností a smyslu pro detail. Úředník pro úschovu hraje klíčovou roli v zajištění integrity a dostupnosti uložených materiálů, a to jak v papírové, tak digitální podobě.Mezi hlavní úkoly patří příjem a výdej dokumentů a cenností, jejich evidence v elektronickém systému, kontrola souladu s předpisy a spolupráce s dalšími odděleními při zajištění správného toku informací. Úředník pro úschovu také zajišťuje pravidelné kontroly uložených položek, archivaci a případnou likvidaci dle stanovených pravidel. Důležitou součástí práce je také komunikace s klienty a interními pracovníky, a to s důrazem na diskrétnost a profesionalitu.Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními činnostmi, orientuje se v oblasti archivace a správy dokumentů, a je schopen pracovat samostatně i v týmu. Znalost příslušné legislativy, práce s databázemi a kancelářskými programy je výhodou. Tato pozice je vhodná pro osoby, které mají smysl pro pořádek, jsou pečlivé a mají zájem o dlouhodobou stabilní práci v administrativním prostředí.Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu, školení a přístup k moderním technologiím. Pokud hledáte práci, kde je důležitá přesnost, důvěryhodnost a systematičnost, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Příjem a výdej dokumentů a cenností
- Vedení evidence uložených položek v elektronickém systému
- Zajištění bezpečného uložení materiálů
- Spolupráce s ostatními odděleními při správě dokumentace
- Provádění pravidelných kontrol a inventur
- Archivace a likvidace dokumentů dle předpisů
- Zajištění souladu s interními a legislativními požadavky
- Komunikace s klienty a zaměstnanci
- Zpracování administrativních úkolů souvisejících s úschovou
- Zajištění důvěrnosti a ochrany osobních údajů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně administrativního směru
- Zkušenosti s administrativními činnostmi výhodou
- Znalost práce s kancelářskými programy (MS Office)
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Diskrétnost a důvěryhodnost
- Znalost archivace a správy dokumentů výhodou
- Dobré komunikační schopnosti
- Znalost příslušné legislativy výhodou
- Organizační schopnosti a systematičnost
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Pracoval/a jste někdy s archivací dokumentů?
- Jak byste zajistil/a důvěrnost uložených materiálů?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste postupoval/a při ztrátě dokumentu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste řešil/a nesrovnalosti v evidenci?
- Proč vás tato pozice zajímá?
